就業規則に強い静岡の社会保険労務士事務所

給与計算、賃金制度、就業規則作成。静岡の社労士事務所。就業規則作成のほか、法改正に合わせた就業規則の見直しを5名の社労士がバックアップ。

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給与計算アウトソーシング

毎月、確実に支払わなければならない従業員の給与計算で頭を痛めている方に、是非お勧めします。簡単な資料を送るだけで毎月の給与計算から開放されます。
300名以上の給与計算アウトソーシングも対応いたします。

給与計算を自社で行うデメリット

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自社で行うよりも外部委託をすれば、
病気やケガによる急な担当者の欠勤や、機械の故障による手計算といった心配もなくなり、他の従業員にも各自の金額を知られる恐れもなくなります。
社員数が多くなればなるほど、扶養の異動、手当の変更、入退社に伴う日割り計算や住民税の一括徴収など、給与計算業務は複雑になってきます。けれども、給与は社員の生活に直結する大事な部分で、1日と支給を遅らせることはできません。複雑になってしまった給与計算を社員1人に頼る体制は、危機管理として危険な状態といえるでしょう。

給与計算アウトソーシングのメリット

総務の増員を考えるより、専門家へのアウトソーシングをご提案します。
増員した場合には、給与計算業務とそれに伴う社会保険業務のことを一通り教える手間と時間がかかります。また教えたとしてもその社員がきちんと業務を行える保証がありません。そして、日本の雇用環境の中では一度雇った人材を解雇することは難しいのです。当然、人を雇うとなると人件費もかさみます。
その点、当事務所は給与計算の専門家ですので、依頼したその時から、正確・確実な給与計算を、責任もって期日までに仕上げます。料金も適正な料金表をご提示しています。
お客様は、簡単な資料を送信するだけで、所得税や社会保険料等の適用・変更は、こちらで行うので簡単で確実です。
また、当事務所は、社会保険労務士4名を抱える事務所ですので、顧問契約を締結していただければ、賃金に関するご相談賃金制度の構築、賃金規定の作成までトータルにサポートさせていただくことが可能です。
 

給与計算アウトソーシング導入までのステップ


1.まず、給与計算についてお気軽にでお問い合わせ下さい。

お問い合わせは、お電話、FAX又はE-mailにて受け付けております。その後、営業担当者が給与計算アウトソーシングの仕組みをご説明に伺います。お客様のご要望と、私どものサービスをマッチングさせた上で、お見積りいたします。

2.お見積りを基にお客様が契約の判断をする。(ここまで無料)

ご提示したお見積りをたたき台として、貴社のご要望やご予算に応じて詳細を調整させていただきます。お客様の実情やニーズに合わせて柔軟な契約が可能です。
また、当事務所は、「社会保険労務士個人情報保護事務所」の認定を受けておりますが、給与情報・社員情報を他者に提供するということで、契約前の段階で、当事務所を見学されるということも可能です。
※なお、静岡県外のお客様につきましては、誠に恐縮ですが、ここまでのやりとりはお電話、FAX又はE-mailでの対応とさせていただきます。

3.契 約

契約と同時に、貴社に合った給与計算ができるよう、貴社担当の当社スタッフが、ご相談させていただきます。
具体的には、このような事項を打ち合わせいたします。

給与データの受け渡しの方法、期日、形態
給与明細の書式(単票、袋とじ、封筒式)
給与の支給方法(現金、窓口振込み、併用方式、FBデータ)
源泉所得税や住民税の納付はどのように行うか
社会保険業務はどのように行うか
毎月の給与計算結果はどのような形で返すか(お届け、郵送、FAX他)
年末調整や各種手続きはどのように行うか
 


4.給与計算の初期設定
お客様の会社の社員情報、勤怠情報、給与・賞与データなどのデータの分析・入力をし、マスターの作成をして、当方で給与計算開始の準備を進めます。又、お客様のご希望によっては、数ヶ月間同時に給与計算を行い、ご納得いただいてから給与計算アウトソーシングに移ることも可能です。 

5.翌月より給与計算がスタート
 貴社では、毎月の給与計算データを期日迄にFAXまたはEメールで、当社へ送信下さい。

 なお、作成した給与データの事前確認を希望されます企業様には、給与明細書打ち出し前に、給与支給控除一覧表にて入力チェックをして頂くことも可能です。 

アウトソーシング完了です!


  

給与計算をスムーズに行う為に(是非ご一読ください)

・給与データ連絡表は、事前の打合せに基づき、お客様オリジナルのものを作成してお渡しします。また、このフォーマットはExcelで作成しますので、入力後そのままE-mailにファイルを添付してデータでお送りいただけます。
・「毎月お渡しする資料としては何が必要なのか」は、事前の打合せで決めさせていただきます。給与計算をスムーズに行う為に、お客様も、必ず決めた資料を送付して下さい。
・給与計算ソフトは当所のソフトを使用いたしますので、お客様が用意する必要はありません。
ただし、当所が入力した給与データを、お客様の方でご利用いただく場合は、当所と同様の給与計算ソフトをご用意いただく必要が生じます。
・給与計算業務は、締め日から振込み手続きまで、時間との戦いになります。特にアウトソーシングでは、社員情報のやりとりがありますので、時間がかかりがちです。
締め日から支給日までの間の日数は、10日以上取っていただきますようお願い致します。
・社員の変更事項や、新入社員のデータなどは、締め日前であっても、分かり次第お送りいただきますと、給与計算をスムーズに行うことができます。ご協力をお願い致します。

給与計算アウトソーシングQ&A

給与計算アウトソーシング料金表

給与明細見本